銷售、會計、出納三個部門在多數(shù)企業(yè)中都存在數(shù)據(jù)不對稱的現(xiàn)象,銷售部門無法即時將銷售票據(jù)、數(shù)據(jù)等傳遞給會計,出納或會計也無法即時將回款、核銷信息傳遞回銷售部;
同時銷售部門、財務部門各一本賬,都在重復登記錄入,工作重復效率低下僅是其次,關鍵是雙方數(shù)據(jù)完成無法匹配、對稱,公司只有在月末結賬或定期做工作匯報時才能讓應收、回款等數(shù)據(jù)在各部之間達成一致。
上述情況所產生的信息孤島現(xiàn)象延長了企業(yè)的應收賬款賬期、增加了壞賬風險,同時降低了企業(yè)資金周轉率。針對如何準確的做好賬款統(tǒng)計、匯總?如何實現(xiàn)對賬款、賬齡進行科學有效的進行分析?建議從以下幾方面著手解決:
在公司內部建立有效可行的應收額度、回款率考核標準;
業(yè)務單據(jù)要求專人專崗進行實時傳遞、實時登賬,以確保數(shù)據(jù)的及時性、準確性;
建立銷售管理信息化業(yè)務平臺,打破業(yè)務信息孤島,提升工作效率和質量;
針對以上管理難點可以選擇用友(暢捷通)匹配的軟件產品和功能模塊,如應收款管理、應付款管理等功能模塊。
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